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ATLINKS Europe

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C/ Caléndula, 93MINIPARC III. Edif. E
El Soto de La Moraleja
28109 Alcobendas – Madrid
España
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ATLINKS UK Ltd

3rd Floor, Waverley House
7-12 Noel Street, London, W1F8GQ
UK
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ATLINKS LATIN AMERICA

Avenida Campos Elíseos 400-601
Polanco Chapultepec
Miguel Hidalgo, CDMX
México C.P. 11560
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ATLINKS ASIA LIMITED

Unit 1818, 18/F, Nan Fung Commercial Centre,
19 Lam Lok Street, Kowloon Bay,
Kowloon, HONG KONG
asia-salescontact@swissvoice.net

L’accès au site http://www.swissvoice.net (le "Site") est destiné à tout public, sans restrictions d’accès. L’objet du Site est la présentation de Swissvoice et de ses produits et services.

Le Site est régi par le droit français.

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Atlinks est titulaire des droits de propriété intellectuelle relatifs aux marques, logos et noms de domaine figurant sur le Site.

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CONTENU DU SITE

Atlinks se réserve le droit de modifier le contenu du Site à tout moment, quelle qu’en soit la raison, sans besoin de notification préalable et ne saurait être tenue pour responsable des conséquences d’une telle modification. L’usager n’est pas autorisé à modifier le contenu du Site.

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L’usager est seul responsable de l’usage qu’il fait des informations présentes sur le Site et il lui appartient de déterminer la pertinence des produits qui y sont présentés par rapport à ses besoins.

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Le Site peut contenir des liens vers d’autres sites. L’usager est informé que les liens vers d’autres sites sont uniquement fournis pour sa convenance, que ces liens n’appartiennent pas à Atlinks, et que ces liens ne constituent en aucun cas une recommandation ou une quelconque forme de garantie de la part d’Atlinks. Atlinks ne saurait être responsable de l’accès proposé à l’usager vers d’autres sites internet via un lien hypertexte présent sur le Site.

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SÉCURITÉ

ATLINKS met en œuvre un certain nombre de contrôles de sécurité pour prévenir tout accès non autorisé au Site. Atlinks ne saurait être tenue pour responsable pour tout dommage ou dysfonctionnement du système informatique, de logiciels ou de données de l’usager qui pourrait résulter de l’usage du Site.

Il est recommandé à l’usager d’adopter des mesures de protection appropriées pour s’assurer que tout élément du Site qu’il utiliserait ne contient aucun virus ou tout élément de contamination qui pourrait endommager ou interférer avec son système informatique.

DONNÉES PERSONNELLES

En conformité avec les dispositions de la loi du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée, les traitements de données personnelles réalisés à partir du Site ont fait l’objet d’une déclaration auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) qui a délivré un récépissé sous le numéro 1558426 v0.

L’usager est notamment informé que, conformément à l’article 32 de la loi informatique, fichiers et libertés du 6 janvier 1978 modifiée, les informations communiquées par l’usager du fait des formulaires présents sur le Site, sont nécessaires pour répondre à sa demande, et notamment permettre l’envoi d’une Newsletter et de recevoir des informations relatives aux produits Atlinks, et sont destinés au responsable du traitement à des fins de gestion administrative et commerciale.

L’usager est informé qu’il dispose d’un droit d’accès et de rectification portant sur les données le concernant en écrivant à l’exploitant du Site à l’adresse électronique suivante : europe-salescontact@swissvoice.net

INFORMATIONS: l'article 6 III-1 de la Loi pour la Confiance dans l’Economie Numérique n°2004-575 du 21 juin 2004 :

• Atlinks Europe, Société par Actions Simplifiée à Associé Unique, au capital de 1 500 000 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre sous le numéro B 508 823 74, dont le siège social est situé 28 Bd Belle Rive - 92500 Rueil Malmaison (email : europe-salescontact@swissvoice.net ; Tel. +33 (0)1 80 87 90 00) détient seule les droits d’exploitation du présent Site ;
• Le Directeur de la publication du Site est Monsieur Jean-Alexis DUC, Directeur Général de la société Atlinks
• Le prestataire assurant le stockage direct et permanent est la société ECIS, Société Anonyme à responsabilité Limitée au capital de 169260€, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés d’Evry sous le numéro B 439 976 002 dont le siège social est situé 12 rue Gutenberg, 91620 NOZAY, France : Tél +33 1 69 63 25 35, info@ecis.net

ATLINKS s’engage à protéger vos Données à caractère personnel et à se conformer à la Règlementation applicable en France lors de toute collecte ou utilisation de celles-ci.

Nous vous invitons à consulter régulièrement ce document car il est régulièrement mis à jour pour tenir compte des évolutions de la Règlementation, en fonction des développements législatifs et de la jurisprudence des tribunaux et de la CNIL.

Notre politique de protection des Données à caractère personnel s’applique, que nous intervenions comme Responsable de Traitement ou comme Sous-Traitant au sens de la Réglementation.
Notre Registre de Traitements est tenu et régulièrement mis à jour.

Les Données que nous collectons et que nous traitons

Nous traitons les Données que vous nous transmettez ou auxquelles nous avons accès de par notre relation d’affaires avec vous. Il s’agit :

• de vos données administratives, telles que: noms, prénom, coordonnées téléphoniques, adresse de courrier électronique, contacts sur les réseaux sociaux, coordonnées professionnelles, photo, …
• de vos Données de transaction, telles que: moyens de paiement, numéro client, identification de transaction, modalités de livraison
• et des Données collectées au moyen de Cookies sur les Sites, telles que: adresse IP, date et heure de connexion, contenus de connexion.

Ce que nous faisons de vos Données

Nous collectons et nous traitons vos Données afin de :

• gérer notre relation commerciale et les accords qui nous lient à vous,
• assurer la promotion de nos produits et services, notamment par l’envoi de courriers d’information, newsletters et d’offre commerciales, …
• vous convier à des événements que nous organisons susceptibles de vous intéresser,
• améliorer la qualité de notre communication, y compris en termes de satisfaction de notre clientèle.

Cette collecte et ce traitement ont pour finalité de nous permettre de remplir nos obligations, tant dans le cadre de la relation d’affaires qui nous lie qu’au titre de notre intérêt légitime, et/ou après avoir reçu votre accord.

Pendant combien de temps nous conservons vos Données

Nous conservons vos Données aussi longtemps que nécessaire à la gestion de notre relation d’affaires et à l’accomplissement par nous de nos obligations et prérogatives légales et réglementaires.

Nous pouvons devoir conserver certaines Données plus longtemps à des fins de sauvegarde, sur nos serveurs internes ou externalisés et nous nous engageons dans ce cas à veiller au respect de conditions strictes d’accès et de confidentialité.

Qui a accès à vos Données

N’ont accès à vos Données que ceux de nos collaborateurs habilités à les traiter et ayant reçu une formation à cet effet, ainsi que nos sous-traitants et prestataires pour l’exécution.

Nous veillons à encadrer et limiter strictement un tel accès à vos Données aux seuls besoins des Finalités de leur Traitement, conformément à la Règlementation.

Nous nous engageons à ne pas faire commerce de vos Données et à ne pas les partager sans votre accord préalable exprès.

Conformément à la Règlementation, le Traitement de vos Données est réalisé uniquement au sein de l’Espace Economique Européen ou dans des pays disposant d’une législation adéquate au sens de la Règlementation, c’est-à-dire assurant un niveau de protection de vos Données équivalent au niveau européen en vigueur.

Les mesures techniques et organisationnelles de sécurité de vos Données que nous prenons

Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles de sécurité de vos Données, adaptées à leur degré de sensibilité, pour en protéger la confidentialité et l’intégrité et pour en empêcher l’endommagement, l’effacement ou tout accès non autorisé, tels que: formation du personnel, conservation dans des espaces physiques sécurisés, cryptage des mots de passe, anonymisation.

Les droits dont vous disposez

Vous disposez à tout moment d’un droit d’accès à vos Données.
Vous pouvez également demander leur effacement, leur mise à jour, la rectification des Données erronées ou obsolètes.

Vous disposez aussi du droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos Données. Si cette limitation ou cette opposition font obstacle à l’exécution normale de nos obligations contractuelles à votre égard, nous vous en alerterons.

Pour toute demande d’information, comme pour l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter notre référent à la Protection des Données à l’adresse dpo@atlinks.com. Il vous sera répondu dans le mois suivant réception de votre demande.

En cas de difficulté pour faire valoir vos droits, vous pouvez saisir les servies de la CNIL (www.CNIL.fr) ou toute autre autorité compétente.

Quelques définitions :

Donnée à caractère personnel : Toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, à savoir une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, une adresse IP, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale. (RGPD, Article 4 (1))

Réglementation : le Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679 (RGDP), la loi 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par la loi 2018-494 du 20 juin 2018 et son Décret d’application du 1er août 2018, ainsi que toute autre réglementation applicable à la protection des données personnelles au sein de l’Union Européenne.

Responsable de/du Traitement : La personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du Traitement. (RGPD, Article 4 (7))

Sous-Traitant : La personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des Données à caractère personnel pour le compte du Responsable du Traitement. (RGPD, Article 4 (8))

Traitement : Toute opération effectuée ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquée à des Données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, l’effacement ou la destruction. (RGPD, Article 4 (2))

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Pour Mozilla Firefox : 1. Choisissez le menu "Outils" > "Options". 2. Cliquez sur l'option "Vie Privée". 3. Rubrique "Cookies".

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Depuis 2012, ATLINKS HOLDINGS LTD (GROUPE) est évalué par EcoVadis sur ses performances en matière de développement durable, avec des améliorations significatives chaque année, de la médaille de bronze à la médaille de platine.
En mars 2022, nous avons été récompensés pour la 6e année consécutive et nommés Best Performer AMEA (Asie-Pacifique, Moyen-Orient et Afrique) dans le cadre des EcoVadis Sustainability Leadership Awards dédiés aux Petites et Moyennes Entreprises.

ECOVADIS est la plateforme mondiale d'évaluation des performances des politiques de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE).

Avec une évaluation de 80/100 depuis 2018, notre compagnie fait partie des entreprises les plus performantes parmi les 160 pays et 200 catégories couverts par la méthodologie d’évaluation d’Ecovadis.

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La certification ISO : Atlinks a à cœur de fournir l'excellence dans ses produits, services et solutions, qui seule garantit au consommateur qualité et performance.
Nous nous efforçons d'être reconnu par nos employés, nos clients et nos actionnaires, comme une entreprise responsable qui conduit ses affaires de manière à préserver l'environnement, minimiser la pollution, protéger ses employés des dangers en minimisant les risques.

Notre engagement en matière de qualité, environnement, santé-sécurité et gestion durable de notre chaîne d'approvisionnement, se reflète au travers de programmes dédiés à l'amélioration constante, au respect des réglements et standards de l'industrie et des meilleures pratiques des entreprises. Des efforts planifiés, intégrés et cohérents impliquant chaque élément de notre organisation, créent ces résultats.

Pour garantir cette approche, Atlinks dispose d'un Système de Management intégré, qui est certifié conformément aux Standards internationaux de :

Qualité : ISO 9001	Environnement : ISO 14001	Politique de l'entreprise en matière de Santé et de Sécurité : ISO 45001
	Politique de l'entreprise en matière de Santé et de Sécurité : ISO 45001

Notre performance de RSE (Responsabilité Sociétale de l'Entreprise) est évaluée par Ecovadis, et cette année encore, en octobre 2022 nous sommes particulièrement fiers d'avoir obtenu la Médaille de Platine, récompensant le 1% des entreprises mondiales les plus performantes, sur 40 000 évaluées.

D'autre part, nous soutenons les 10 principes du Pacte Mondial des Nations Unies touchant aux droits de l'Homme, aux normes au travail, à l'environnement et à la lutte contre la corruption.

2022 ATLINKS CSR annual report